Wywiadownia gospodarcza cennik i ile kosztuje sprawdzenie kontrahenta
Ile kosztuje raport z wywiadowni na czterech poziomach, od rejestrów po wywiad na zlecenie, o co zapytać przed zamówieniem i kiedy przy małej fakturze wystarczy bezpłatne sprawdzenie opinii o płatnościach.
Redakcja DłużnicyNet, aktualizacja 19.10.2026, około 8 min czytania
Sprawdź kontrahenta przed fakturą
Wpisz NIP, kwotę i termin. Zobaczysz opinie innych firm o płatnościach, aktywny dług i odpowiedź dla swojego terminu, bez zakładania konta.
Wywiadownie gospodarcze rzadko publikują cennik. Ceny zaczynają się od kilku złotych za automatyczne zestawienie danych z rejestrów, raport handlowy z analizą to zwykle kilkadziesiąt do kilkuset złotych, a wywiad na zlecenie, z pracą w terenie, kosztuje od kilkuset złotych do ponad 25 000 zł. Cena zależy od zakresu danych, kraju i czasu realizacji, dlatego większość firm podaje ją dopiero w wycenie. Przed małą fakturą zwykle wystarczy bezpłatne sprawdzenie rejestrów i opinii o płatnościach.
Ten tekst jest dla właściciela firmy, kierownika sprzedaży albo osoby z działu finansów, która chce zlecić sprawdzenie nowego kontrahenta i porównuje, ile to kosztuje. Zebraliśmy kwoty, które wywiadownie i media podawały publicznie, opisujemy, za co się płaci na każdym poziomie, i podpowiadamy, o co zapytać przed zamówieniem. Nie jesteśmy wywiadownią i nie sprzedajemy raportów.
Wywiadownia gospodarcza cennik w czterech poziomach
Oferty wywiadowni układają się w cztery wyraźne poziomy. Kwoty poniżej pochodzą z publikacji, które podajemy przy tabeli. Są orientacyjne i mogły się zmienić, więc przed zakupem poproś o aktualną wycenę.
| Poziom | Orientacyjna cena | Czas | Co dostajesz |
|---|---|---|---|
| Rejestry publiczne samodzielnie | 0 zł | kilka minut | KRS, CEIDG, sprawozdania spółek, status VAT, rachunek z białej listy, Krajowy Rejestr Zadłużonych |
| Raport automatyczny z baz | od 2,50 zł do około 50 zł | od razu | dane rejestrowe zebrane w jednym dokumencie, przy droższych wersjach sprawozdania finansowe |
| Raport handlowy rozszerzony | kilkadziesiąt do kilkuset zł albo abonament | od kilku minut do kilku dni | powiązania, analiza finansowa, dane o długach z biur informacji gospodarczej, ocena ryzyka |
| Wywiad na zlecenie | od około 500 zł do ponad 25 000 zł | od 2 tygodni do pół roku | majątek ruchomy, wizja lokalna, rozmowy, historia osób zarządzających, analiza grupy firm |
Źródła kwot: artykuł INNPoland z 23 marca 2018 r. podaje od 2,50 zł za podstawowe dane przy większych zamówieniach, około 50 zł za dane rejestrowe ze sprawozdaniami, 500 zł za informacje o samochodach i maszynach firmy z realizacją do dwóch tygodni oraz ponad 25 000 zł za kompleksowe sprawdzenie trwające od dwóch miesięcy do pół roku. Blog inBillo z 26 maja 2022 r. podaje rozpiętość od 50 zł do kilkunastu tysięcy złotych i czas od kilku minut do kilkudziesięciu dni, z przedpłatą przy zakupie raportu.
Dlaczego wywiadownie nie podają cen na stronie
Bo każde zlecenie wygląda inaczej. Sprawdzenie jednej spółki z KRS na podstawie baz danych to praca systemu. Sprawdzenie grupy firm z udziałowcami za granicą, z wizytą pod adresem siedziby i ustaleniem, jakie maszyny stoją w hali, to tygodnie pracy analityka. Firmy, które robią głównie takie zlecenia, przygotowują wycenę po rozmowie i rzadko pokazują stawki publicznie.
Na cenę najczęściej wpływają:
- kraj kontrahenta, bo raport o firmie zagranicznej zwykle kosztuje więcej i trwa dłużej,
- zakres danych: same rejestry, finanse, powiązania osobowe, majątek, opinie z rynku,
- tryb realizacji: standardowy albo pilny, za który dopłaca się nawet kilkaset złotych,
- liczba firm, bo pakiet kilkudziesięciu raportów wychodzi taniej za sztukę,
- forma współpracy: pojedyncze zamówienie z przedpłatą albo abonament z limitem raportów.
Abonament w biurze informacji gospodarczej a wywiadownia
Biura informacji gospodarczej, takie jak BIG InfoMonitor czy KRD, sprzedają dostęp do swoich rejestrów dłużników w pakietach i abonamentach, a cenę ustala doradca. BIG InfoMonitor w swojej bazie wiedzy opisuje Raport Rozszerzony o firmie, który łączy dane o długach i terminowości z rejestru BIG, dane z REGON, zaległości z Biura Informacji Kredytowej, wskaźnik ryzyka dla mikro, małych i średnich firm oraz dane wywiadowni InformacjaKredytowa.pl, w tym KRS, białą listę i listy sankcyjne. Dostęp wymaga umowy, a liczba sprawdzeń zależy od pakietu.
Wywiadownia zbiera informacje z wielu źródeł, często także spoza baz danych. Biuro informacji gospodarczej pokazuje przede wszystkim długi zgłoszone przez wierzycieli. Jak wygląda oferta KRD i o co zapytać doradcę, opisujemy w tekście KRD cennik dla firm i cena raportu o firmie.
Co sprawdzisz bezpłatnie, zanim zapłacisz za raport
Duża część raportu automatycznego to dane, które państwo udostępnia bez opłat. Zanim zamówisz cokolwiek, sprawdź sam:
- KRS: aktualny i pełny odpis spółki, zarząd, wspólnicy, kapitał, informacje o upadłości i likwidacji, w wyszukiwarce Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Sprawozdania finansowe spółek w przeglądarce dokumentów finansowych eKRS.
- CEIDG: dla jednoosobowych działalności data rozpoczęcia, zawieszenia i wznowienia.
- Wykaz podatników VAT: status VAT i rachunki zgłoszone do urzędu skarbowego.
- Krajowy Rejestr Zadłużonych: postępowania upadłościowe, restrukturyzacyjne i część egzekucji.
Czego te rejestry nie pokażą: jak firma płaci innym na co dzień. Firma może być czynnym podatnikiem VAT, mieć czysty KRS i regularnie płacić dostawcom 40 dni po terminie. Tę wiedzę zbierają biura informacji gospodarczej i serwisy z opiniami firm o płatnościach. Co dokładnie mówią rejestry, piszemy w poradniku biała lista, CEIDG i KRS, co mówią o kontrahencie.
Bezpłatne sprawdzenie opinii o płatnościach
W DłużnicyNet po wpisaniu NIP widzisz opinie innych firm o tym, jak kontrahent płaci (w terminie, z opóźnieniem, nie zapłacił), informację o aktywnym długu na profilu, status VAT, rachunek na białej liście, wiek firmy i status w rejestrze. Według jawnych reguł, opisanych na stronie jak liczymy wynik, powstaje z tego poziom ryzyka i sugerowany termin dla podanej kwoty. Sprawdzenie w wyszukiwarce jest bezpłatne, do pięciu firm na dobę.
To nie zastępuje wywiadu przed dużą transakcją. Przy fakturach na kilka czy kilkanaście tysięcy złotych zwykle wystarcza, bo koszt raportu i czas oczekiwania byłyby nieproporcjonalne do ryzyka. Jak przełożyć wynik na termin i kwotę dla nowego odbiorcy, opisujemy na stronie kredyt kupiecki.
Kiedy warto zapłacić za wywiad gospodarczy
| Sytuacja | Co wystarczy |
|---|---|
| Nowy klient, faktura do kilkunastu tysięcy złotych | rejestry i opinie o płatnościach, krótszy termin na start |
| Stały odbiorca, który zaczyna płacić później | opinie o płatnościach, rejestr długów, rozmowa o warunkach |
| Kontrakt na kilkaset tysięcy złotych albo jeden duży odbiorca | raport handlowy rozszerzony z analizą finansową |
| Kontrahent zagraniczny | raport z wywiadowni działającej w danym kraju |
| Przejęcie firmy, inwestycja, podejrzenie ukrywania majątku | wywiad na zlecenie z analizą osób i majątku |
Prosty test: porównaj cenę raportu z marżą na transakcji. Przy marży 10 procent niezapłacona faktura na 10 000 zł oznacza, że trzeba sprzedać dodatkowo 100 000 zł, żeby ją odrobić. Raport za kilkaset złotych ma sens przy kontrakcie, którego utrata zachwiałaby firmą, a nie przy każdej fakturze.
Pytania do wywiadowni przed zamówieniem
- Z jakich źródeł pochodzą dane i jak świeże są sprawozdania finansowe w raporcie?
- Czy raport zawiera dane o długach z biur informacji gospodarczej, czy tylko rejestry publiczne?
- Ile kosztuje tryb pilny i w jakim czasie dostanę raport w trybie standardowym?
- Czy przy pakiecie raportów cena za sztukę spada i czy niewykorzystane raporty przechodzą na kolejny okres?
- Czy raport zawiera rekomendację limitu kredytu kupieckiego i jak jest liczona?
- Czy mogę zobaczyć przykładowy raport, zanim zapłacę?
Masz już listę firm do sprawdzenia? Wpisz pierwszy NIP w wyszukiwarce na górze tej strony i zobacz, co mówią o nim inne firmy, zanim zdecydujesz, czy płacić za pełny raport. Gdy klient już zalega z zapłatą, pierwsze kroki opisujemy na stronie kontrahent nie płaci faktury.