KRD cennik dla firm i ile naprawdę kosztuje sprawdzanie kontrahentów

KRD nie publikuje cennika dla firm na swojej stronie z usługami. Raport o kontrahencie, monitoring firm i dopisanie dłużnika są opisane, ale bez kwot, a cenę poznajesz po założeniu konta w panelu klienta albo od doradcy. Jeśli potrzebujesz od razu wiedzieć, ile zapłacisz za sprawdzanie kontrahentów, porównaj oferty po tym, co dostajesz za pieniądze, a nie po samej marce.

Ten tekst jest dla właściciela firmy albo osoby z działu finansów, która szuka „KRD cennik” dlatego, że chce zacząć sprawdzać klientów przed fakturą z terminem. Wyjaśniamy, co wiadomo o ofercie KRD, od czego zwykle zależy cena w biurach informacji gospodarczej, o co zapytać doradcę i kiedy wystarczy tańsze narzędzie z jawnym cennikiem. Opis oferty KRD pochodzi z jej publicznej strony z usługami w chwili pisania tekstu. Nie jesteśmy w żaden sposób powiązani z KRD.

Co KRD oferuje firmom

KRD BIG S.A. jest biurem informacji gospodarczej działającym na podstawie ustawy z 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych. Na stronie z usługami dla firm wymienia między innymi:

• sprawdzenie dowolnej firmy w Polsce, czyli raport z analizą wiarygodności płatniczej, kategorią scoringową i rekomendowanym limitem kupieckim,
• bazę sprawozdań finansowych z danymi z Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS w tabelach i na wykresach,
• monitoring firm, czyli powiadomienia e-mailem albo SMS-em o dopisaniu lub usunięciu monitorowanej firmy z rejestru dłużników KRD,
• dopisanie dłużnika do rejestru po spełnieniu warunków ustawy,
• raport o sobie i informację, kto pytał o Twoją firmę.

Raport zamawia się w panelu klienta po wpisaniu NIP, a do panelu potrzebne jest konto. Przy żadnej z tych usług strona nie podaje ceny. Zamiast tego odsyła do formularza i infolinii, gdzie doradca dobiera ofertę.

Od czego zależy cena w biurze informacji gospodarczej

Skoro nie ma jednej tabeli z kwotami, warto wiedzieć, co zwykle wpływa na ofertę w biurach informacji gospodarczej. Przed rozmową z doradcą przygotuj odpowiedzi na te pytania, bo od nich zależy, ile zapłacisz:

• Ile firm sprawdzasz w miesiącu. Kilka nowych klientów to coś innego niż kilkaset zapytań działu sprzedaży.
• Ile firm chcesz stale obserwować. Monitoring stałych odbiorców to osobna pozycja niż jednorazowe raporty.
• Czy chcesz wpisywać dłużników. To usługa, której narzędzia spoza rejestrów BIG po prostu nie mają.
• Jak długa ma być umowa. Pakiety bywają roczne, a ceny jednostkowe zależą od zobowiązania.
• Ilu użytkowników potrzebuje dostępu. Handlowcy, księgowość, windykacja.

Poproś doradcę o cenę za jedno sprawdzenie przy Twoim wolumenie, cenę monitoringu za firmę miesięcznie, okres wypowiedzenia i to, co dzieje się z niewykorzystanymi zapytaniami. Dopiero te cztery liczby pozwalają porównać ofertę z czymkolwiek innym.

Co sprawdzisz bez żadnej opłaty

Część weryfikacji kontrahenta jest bezpłatna, bo opiera się na rejestrach państwowych. Każda firma, która daje termin płatności, powinna ją robić niezależnie od tego, czy kupi płatne narzędzie:

• status VAT i rachunek bankowy w wykazie podatników VAT, czyli na białej liście,
• dane jednoosobowej działalności w CEIDG, a spółek w KRS,
• postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne w Krajowym Rejestrze Zadłużonych.

Te źródła mówią, czy firma istnieje, czy jest czynnym podatnikiem i czy nie jest w upadłości. Nie mówią natomiast nic o tym, jak firma płaci innym. Właśnie za tę wiedzę płaci się w biurach informacji gospodarczej i w narzędziach takich jak nasze. Szerzej o tym, co pokazują rejestry, piszemy w poradniku biała lista, CEIDG i KRS, co mówią o kontrahencie.

Jawna alternatywa, gdy chcesz wiedzieć, jak firma płaci

DłużnicyNet nie jest biurem informacji gospodarczej i nie zastąpi wpisu dłużnika do rejestru. Odpowiada na inne pytanie, które zadaje sobie sprzedawca przed fakturą: czy ten klient płaci innym w terminie i na jaki termin mogę mu wystawić fakturę.

Po wpisaniu NIP widzisz opinie innych firm z oceną płatności (płaci w terminie, z opóźnieniem, nie zapłacił), informację, czy firma ma aktywny dług na profilu, status VAT i rachunek na białej liście, wiek firmy oraz status w rejestrze. Z tych sygnałów według jawnych reguł, opisanych na stronie jak liczymy wynik, powstaje poziom ryzyka i sugerowany termin dla podanej kwoty. Sprawdzenie w wyszukiwarce działa bez konta, do pięciu firm na dobę.

Ceny są na stronie i nie wymagają rozmowy z doradcą:

Do cen doliczamy 23 procent VAT, a fakturę wystawiamy od razu po płatności. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku.

KRD czy narzędzie z opiniami o płatnościach, porównanie

Te dwa rodzaje usług częściej się uzupełniają, niż konkurują. Poniżej uczciwe zestawienie, także tam, gdzie przewagę ma biuro informacji gospodarczej.

Jeśli Twoim głównym problemem są już niezapłacone faktury i chcesz, żeby dłużnik pojawił się w rejestrze, biuro informacji gospodarczej jest właściwym adresem. Jeśli chcesz ograniczyć ryzyko, zanim wystawisz fakturę, i obserwować, jak płacą stali odbiorcy, wystarczy narzędzie z opiniami o płatnościach, a koszt znasz od razu.

Jak policzyć, czy sprawdzanie kontrahentów się opłaca

Zamiast porównywać same kwoty abonamentów, porównaj je z jedną stratą. Przy marży 10 procent niezapłacona faktura na 8 000 zł oznacza, że trzeba sprzedać dodatkowo około 80 000 zł, żeby ją odrobić. Plan Termin przy płatności rocznej kosztuje 1 488 zł netto za cały rok. Wystarczy, że raz w roku skrócisz termin klientowi, który innym płaci z opóźnieniem, i zwrot jest wielokrotny.

Podobnie liczy się monitoring. Hurtownia z dwustoma odbiorcami nie sprawdzi ręcznie każdego co tydzień. Alerty o kontrahentach przychodzą mailem, gdy u obserwowanej firmy pojawi się nowa opinia o opóźnieniu, aktywny dług albo zmiana statusu VAT, więc reagujesz przed kolejną dostawą, a nie po terminie. Jak przełożyć wynik na konkretny termin i kwotę, opisujemy na stronie kredyt kupiecki.

Na co uważać przy każdej ofercie

• Długość umowy. Zapytaj o okres wypowiedzenia i automatyczne przedłużenie.
• Co jest liczone jako zapytanie. Czy ponowne sprawdzenie tej samej firmy liczy się drugi raz.
• Skąd pochodzą dane. Rejestr dłużników, opinie, rejestry publiczne, sprawozdania. Każde źródło odpowiada na inne pytanie.
• Czy wynik da się wytłumaczyć. Handlowiec musi wiedzieć, dlaczego klient dostaje 14 dni zamiast 30. Przy regułach jawnych to proste, przy scoringu warto zapytać o opis modelu.
• Faktura i VAT. Czy cena jest netto, czy brutto, i kiedy dostajesz fakturę.

Masz już listę klientów do sprawdzenia? Wpisz pierwszy NIP w wyszukiwarce na górze tej strony i zobacz wynik dla swojej kwoty i terminu. Jeśli wolisz najpierw poznać format raportu, zajrzyj na stronę raport terminowości PDF.