Ile czasu ma zleceniodawca na zapłatę faktury?
Tyle, ile wpisaliście do umowy albo na fakturze, ale co do zasady nie dłużej niż 60 dni od doręczenia faktury. Tak stanowi ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, która obejmuje każdą transakcję między przedsiębiorcami, także jednoosobową działalność wystawiającą fakturę agencji. Dłuższy termin jest dopuszczalny tylko wtedy, gdy strony wyraźnie go uzgodnią i nie jest rażąco nieuczciwy wobec wierzyciela.
Gdy zleceniodawca jest dużym przedsiębiorcą, a Ty prowadzisz mikro, małą albo średnią firmę, termin dłuższy niż 60 dni jest niedopuszczalny bez względu na to, co podpisaliście. Jeśli w umowie nie ma terminu, a zleceniodawca jest przedsiębiorcą, odsetki należą się po 30 dniach od doręczenia faktury i wykonania usługi.
Odsetki i rekompensata, które możesz doliczyć
Od faktury zapłaconej po terminie należą się odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, czyli stopa referencyjna NBP powiększona o 10 punktów procentowych. Do tego rekompensata za koszty odzyskiwania należności, bez wzywania i bez dowodu poniesionych kosztów:
| Kwota faktury | Rekompensata |
|---|---|
| do 5 000 zł | równowartość 40 euro |
| od 5 000 do 50 000 zł | równowartość 70 euro |
| powyżej 50 000 zł | równowartość 100 euro |
Euro przelicza się po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym faktura stała się wymagalna. Rekompensata należy się od każdej faktury osobno, więc przy kilku zaległych fakturach od jednego klienta suma szybko rośnie. Samo dopisanie jej do wezwania często przyspiesza przelew bardziej niż kolejny telefon.
Czy muszę zapłacić VAT od faktury, której zleceniodawca nie zapłacił?
Tak, jeśli rozliczasz VAT na zasadach ogólnych. Obowiązek podatkowy powstaje z wykonaniem usługi, a nie z wpływem pieniędzy, więc VAT z niezapłaconej faktury płacisz z własnych środków. Wyjątkiem jest metoda kasowa dla małych podatników. Po 90 dniach od terminu płatności możesz skorzystać z ulgi na złe długi i skorygować VAT należny, a w podatku dochodowym zmniejszyć przychód. Szczegóły ustal z księgową, bo korekta ma swoje terminy.
„Zapłacimy, jak klient zapłaci nam”
To najczęstsze zdanie, jakie słyszą graficy, programiści, copywriterzy i tłumacze pracujący dla agencji. Twoją stroną umowy jest agencja, a nie jej klient. Jeśli umowa nie uzależnia Twojego wynagrodzenia od zapłaty klienta końcowego, termin z faktury obowiązuje bez względu na to, czy agencja dostała pieniądze. Przy kolejnych zleceniach dla tej samej agencji ustal płatność za każdy zakończony etap albo zaliczkę na start.
Sygnały, że zleceniodawca może nie zapłacić
- Termin 60 dni i więcej przy małym zleceniu, liczony od „akceptacji klienta końcowego”, której data nie zależy od Ciebie.
- Prośba o pracę bez umowy i bez zamówienia mailem, „bo się spieszymy”. Bez pisemnego zakresu trudniej udowodnić, co zostało zlecone.
- Częste zmiany osoby kontaktowej i brak odpowiedzi działu księgowości na pytanie o datę przelewu.
- Płatność z innego rachunku niż na białej liście albo prośba o fakturę na inną spółkę z tej samej grupy.
- Opinie innych wykonawców o opóźnieniach albo aktywny dług na profilu firmy.
Szerszą listę sygnałów, które widać kilka tygodni wcześniej, zebraliśmy w poradniku kontrahent nie zapłaci, sygnały widoczne wcześniej.
Jak sprawdzić zleceniodawcę przed podjęciem współpracy?
Po NIP z zamówienia albo z danych do faktury, nie po nazwie ze stopki maila. Wpisz go w wyszukiwarce na górze strony razem z kwotą zlecenia i terminem płatności. W jednym wyniku zobaczysz opinie innych firm o płatnościach, informację o aktywnym długu, status VAT, rachunek na białej liście, wiek firmy i status w CEIDG albo KRS. Według jawnych reguł, opisanych na stronie jak liczymy wynik, z tych sygnałów powstaje poziom ryzyka i sugerowany termin.
| Co widać w wyniku | Warunki na pierwsze zlecenie |
|---|---|
| Opinie „płaci w terminie”, firma działa od lat | Termin z oferty, faktura po każdym etapie |
| Brak opinii, młoda firma, rejestr w porządku | Termin 14 dni, zaliczka 30 do 50 procent przy większym projekcie |
| Opinie „płaci z opóźnieniem” | Zaliczka, krótkie etapy, przekazanie praw po zapłacie |
| Opinie „nie zapłacił” albo aktywny dług | Tylko przedpłata albo rezygnacja ze zlecenia |
Te same zasady przydają się przy każdej sprzedaży z odroczonym terminem. Jak ustalić termin i kwotę dla nowego odbiorcy, piszemy na stronie kredyt kupiecki, a pierwsze kroki przy niezapłaconej fakturze w handlu i produkcji na stronie kontrahent nie płaci faktury.
Dodaj opinię o zleceniodawcy
Na profilu firmy opiszesz, jak zleceniodawca rozliczył się z Tobą: zapłacił w terminie, z opóźnieniem albo nie zapłacił. Opinia dotyczy wyłącznie płatności i opiera się na faktach, które możesz wykazać, jak data doręczenia faktury i data wpłaty. Bez danych osób i bez ocen jakości współpracy. Zasady opisujemy na stronie opinie o płatnościach.
DłużnicyNet nie jest kancelarią, biurem informacji gospodarczej ani firmą windykacyjną. Pokazujemy dane publiczne i opinie firm, a decyzję o warunkach zlecenia podejmujesz Ty.